Tại sao các Công ty nên tổ chức sự kiện Noel
Lễ Giáng sinh hay còn được gọi là lễ Noel, được tổ chức hằng năm vào ngày 24 và 25/12. Đây cũng vào dịp cuối năm gần với Tết, là thời điểm thích hợp để các Công ty tổ chức những bữa tiệc tổng kết một năm đã qua, cùng quây quần trò chuyện cũng như để ban lãnh đạo gửi lời tri ân tới toàn thể cán bộ nhân viên.
Tổ chức sự kiện dịp Giáng sinh giúp thể hiện tinh thần gắn bó, đoàn kết và sự quan tâm của Công ty đến với nhân viên của mình. Giúp mọi người thư giãn, giảm căng thẳng sau một năm làm việc đầy mệt mỏi, cùng hướng tới tương lai phát triển hơn nữa.
Quy trình tổ chức sự kiện Giáng sinh cho Công ty
1. Lên ý tưởng và lập kế hoạch chi tiết
- Đề xuất ý tưởng chủ đề Giáng sinh: Dựa trên yêu cầu của công ty, đề xuất các chủ đề độc đáo và phù hợp, ví dụ: “Giáng sinh cổ tích”, “Winter Wonderland”, “Xmas Party", " Noel Party",...
- Xây dựng kế hoạch chương trình: Lập khung thời gian cho toàn bộ sự kiện, bao gồm các hoạt động chính như lời phát biểu, tiết mục văn nghệ, trò chơi và hoạt động giao lưu.
- Thiết kế không gian: Lên phương án trang trí, sử dụng ánh sáng, cây thông, phụ kiện Giáng sinh, thiết kế backdrop và photobooth cho sự kiện.
2. Chuẩn bị và phân công công việc
- Dự toán ngân sách chi tiết: Bao gồm chi phí trang trí, âm thanh, ánh sáng, MC, nhân sự hỗ trợ, thực phẩm, quà tặng, và chi phí dự phòng.
- Liên hệ nhà cung cấp: Lựa chọn và làm việc với các nhà cung cấp âm thanh, ánh sáng, catering, dịch vụ quay phim/chụp hình, trang trí, quà tặng.
- Phân công công việc: Xác định nhiệm vụ cụ thể cho từng bộ phận: nhân sự trang trí, kỹ thuật, MC, điều phối viên sự kiện.
3. Triển khai và giám sát
- Dàn dựng và lắp đặt: Thực hiện trang trí không gian, lắp đặt âm thanh, ánh sáng theo kế hoạch đã duyệt.
- Tập dượt chương trình: Kiểm tra các tiết mục văn nghệ, sắp xếp chỗ ngồi, và đảm bảo mọi khâu diễn ra đúng quy trình.
- Giám sát sự kiện: Quản lý thời gian, theo dõi diễn biến chương trình, xử lý các vấn đề phát sinh ngay tại sự kiện.
Một sự kiện khi được tổ chức dù quy mô lớn hay nhỏ đều cần một kế hoạch cụ thể. Điều này giúp bạn tiết kiệm tối ưu chi phí, công sức, thời gian cũng như không bỏ sót hạng mục nào. Có thể thấy để sự kiện diễn ra suôn sẻ sẽ rất kỳ công, vậy nên bạn có thể lựa chọn phương án tìm đến các đơn vị tổ chức sự kiện để được tư vấn và hỗ trợ.
VHM Group - Đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, uy tín tại Hà Nội
Với sứ mệnh đem lại sự hài lòng cho khách hàng, VHM Group luôn cố gắng chỉn chu trong từng chi tiết nhỏ nhất. Với kinh nghiệm và chuyên môn trong lĩnh vực sự kiện, chúng tôi sẽ đem lại cho bạn một mùa lễ hội Giáng sinh trọn vẹn và tiết kiệm nhưng không kém phần ấn tượng.
Đến với VHM Group, bạn sẽ nhận lại những lợi ích như:
- Cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp với mức giá ưu đãi
- Xây dựng ngân sách, tư vấn địa điểm tổ chức
- Tư vấn, xây dựng concept chương trình Noel ấn tượng, độc đáo
- Cung cấp các hạng mục sự kiện trọn gói giá rẻ : âm thanh, ánh sáng, nhân sự chuyên nghiệp ,....
Đặc biệt, với sự tâm huyết trong công việc, VHM Group sẽ luôn giám sát sự kiện cho đến khi kết thúc. Sẵn sàng có phương án back up, xử lý tình huống phát sinh.
Để đêm Giáng sinh trở nên ý nghĩa và nhiều ấn tượng cho tập thể Công ty. Hãy để VHM Group đồng hành cùng bạn, tạo nên buổi tiệc Noel thật trọn vẹn và những trải nghiệm trên cả tuyệt vời.
Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ tới:
------------------------------------------
💥 SỰ KIỆN - DU LỊCH - M.I.C.E VHMGROUP💥
☎ Hotline (zalo): 0946.528.000
Add:Tòa nhà UDIC Riverside 1, Số 122 Vĩnh Tuy, Hai Bà Trưng, Hà Nội
📩 Mail: info.vhmgroup@gmail.com
🌐 Website: www.vhmgroup.vn
💢 Youtube :https://bit.ly/tochucsukienvhm